Agence et Fonctionnement

Identité de la structure et fonctionnement de l'agence tout au long d'un projet

Identité de la structure

J'ai crée une micro entreprise en mai 2015, et je travaille à domicile au 178 rue Armand Duvivier - Domaine de l'Amphithéâtre - Juvenal D - 83600 Fréjus.

n° Siret : 811 092 220 00011

Je suis inscrite au tableau de l'Ordre des Architectes de la région Provence Alpes Côtes d'Azur

Numéro d'adhérent : 082104

Je souscrie également une assurance professionnelle à la Mutuelle des Architectes Français.

Fonctionnement de l'agence

(Lorsque je tavaille en concertation avec l'entreprise PCR, c'est avec elle que vous parlerez rémunération, autrement je ne change pas ma façon de travailler et suis le fonctionnement de travail décrit ci-dessous)

Travaillant à domicile, je vous propose d'organiser nos rendez-vous chez vous ou en terrasse d'un café, de préférence dans la journée, mais je peux aussi me déplacer en fin de journée.

Phase n°0 : "la commande"

Il sagit du premier rendez-vous durant lequel nous établierons la mission que vous désirerez me confier. Vous m'exposerez alors vos attentes et vos besoins. Je vous expliquerais, de mon côté, comment nous allons procéder pour la prise en charge de votre projet, avec à l'appui la signature d'un document d'informations précontractuelles.

Je vous demanderais alors un premier versement de 200€ (en chèque ou en espèce) qui correspond aux frais de dossier et me permettra de commencer la 1ère phase du projet.

Phase n°1 : "la faisabilité"

Pour bien commencer un projet, il faut recueillir un certain nombre d'informations sur la parcelle et sa règlementation : Plan Local d'Urbanisme / Exposition à un risque (innondation / séisme / incendie) / Parcelle soumis à l'avis des architectes des bâtiments de France.

Après avoir récolté de telles informations, je pourrais mieux cerner le potentiel du terrain ainsi que ses limites et ajuster le programme de votre projet. Il se peut que je vous mette à contribution pour m'apporter des pièces justificatives concernant le terrain et/ou le projet.

A l'issue de ce travail, je vous proposerais de fixer un rendez-vous durant lequel je vous remettrais un dossier sur la faisabilité de votre projet, avec une première approche volumétrique. Ce sera l'occasion d'approfondir vos attentes sur un support visuel.

Je vous demanderais un deuxième versement de 500€ pour commencer la phase d'esquisse du projet.

Phase n°2 : "l'esquisse"

A ce stade, il me faudra faire appel à un géomètre pour apuyer mon travail d'esquisse sur des données réelles. Le géomètre est rémunéré à vos frais. 

On parle souvent "d'une esquisse", mais dans les faits plusieurs propositions sont mises en place : il ne faut donc pas s'attendre à voir un projet détaillé pour chaque proposition!

L'objectif de cette phase est de cerner au mieux vos attentes aussi bien sur l'aspect pratique que sur l'aspect esthétique.

Nous pourrons alors signer le contrat définitif et estimer le montant des travaux de sorte à fixer le montant de mes honoraires.

Phase n°3 : "Avant Projet Sommaire"

En fonction de la proposition arrétée, je dessinerais le projet avec d'avantage de détails en concertation avec l'ingénieur béton.

Il s'agit en quelque sorte du brouillon du projet : à partir ce ces pièces graphiques je ferais le dossier de permis de construire. C'est donc le moment pour vous d'exprimer toutes vos exigences pour pouvoir les mettre en forme !

Si vos exigences depassent de loin celles prévues lors de la signature du contrat, je serais amener à vous faire signer un avenant au contrat afin d'ajuster le montant des travaux ainsi que mes honoraires.

Lorsque cette phase sera achevée, je vous demanderais de me verser 30% de mes honoraires en mission complète (à déduire les 700€ versés précedemment) avant de pouvoir débuter la phase suivante. 

ATTENTION : dépasser cette étape toutes modifications majeures necessitant de reprendre l'ensemble du projet fera l'objet d'une rémunération au temps à passer de 30€ de l'heure.

Phase n°4 : "Avant Projet Définitif"

En d'autre terme : dossier de permis de construire que je me chargerais de déposer en mairie !

J'imprimerais le dossier en plusieurs exemplaires (dont un pour vous), et irais moi même les déposer en mairie après avoir reçu le reste de mes honoraires, soit 10% du total des honoraires en mission complète.

Phase n°5 : "le chantier"

La présence du maître d'ouvrage (le client) sur le chantier n'est généralement pas souhaitée lors du suivi de chantier. Aussi je vous tiendrais informé de son avancement visite après visite. En terme de rémunération, je vous demanderais d'effectuer un versement mensuel correspondant in fine au 60% de la rémunération restante.

Edith Boyer, ARCHITECTE HMONP, 178 rue Armand Duvivier - Domaine de l'Amphithéâtre - Juvenal D, 83600 Fréjus, 06 61 02 16 03
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